Pero, las Ferias Internacionales brindan la oportunidad de hacer contactos ofreciendo su producto de manera directa. Las Ferias Internacionales son grandes encuentros comerciales de exhibición para productos y/o servicios, organizados con el fin de agilizar las transacciones comerciales entre empresas comerciales y de servicios de diferentes países. Estas Ferias dan una insuperable oportunidad para realizar contactos de negocios con empresarios de todas partes del mundo, crear o incrementar las exportaciones, además de que se constituyen en una instancia única para promover sus productos y/o servicios.

La concentración de mercado cautivo en un mismo lugar y en un tiempo reducido, posibilita al empresario para maximizar el número de contactos directos con potenciales clientes, con un menor esfuerzo.

Debe tener en cuenta todas las actividades que rodean la feria, como seminarios, talleres, ruedas de negocios, degustaciones, promociones, etc., para sacarles el mayor beneficio.

La idea de realizar negocios con el extranjero, ha tomado una fuerza muy grande para las pymes o exportadores asistiendo a Ferias Internacionales; este tipo de eventos, brinda la posibilidad de convertir en realidad lo que toda pyme sueña: masificar contactos, obtener nuevos clientes, y materializar negocios a corto plazo. Así, de esta forma, las Ferias se convierten en una eficaz herramienta de promoción y marketing y en una vitrina de alto nivel internacional.

Por eso las entidades gubernamentales en cada país, apoyan irrestrictamente a los que tienen servicios o productos que cuenten con posibilidades reales de comercialización y que pretendan asistir a este tipo de eventos en el extranjero.

Se dan financieros para el alquiler o construcción del stand y para los gastos operacionales, lo que el expositor deberá considerar son los costos de pasajes, hotel, transporte de materiales para armar el stand y de las muestras sin carácter comercial como folletería, material de P.O.P, (Bolsas feriales, gorras, camisetas, esferográficos, etc.).

Participar en una Feria no es asunto fácil, por ello es importante mencionar, que la participación en este tipo de encuentros implica una inversión en investigación, preparación, estrategia, coordinación.

Lograr el éxito en una feria depende de las características y habilidades del negociador y de las ventajas del producto o servicio que ofrece, tales como: Precio, calidad, certificaciones, capacidad exportable, etc.

Por eso, antes de tomar la decisión de participar en una Feria Internacional, se debe preguntar:

Quienes son los expositores que asisten?
Cuáles son los mercados representados?
Cuántos visitantes concurren a este tipo de evento?
Cuántos de mi público objetivo?
Cómo me puedo diferenciar del resto?

Estos son algunos tips para lograr una participación exitosa:

Estrategia: es ideal que la participación en las ferias internacionales se enfoque dentro de una estrategia global de posicionamiento en el, o los mercados que esta abarca, No debe ser un esfuerzo adicional aislado.
Transparencia: No ofrezca más de lo que realmente se puede cumplir, en términos de volúmenes, calidad del producto, tecnología, etiquetas, tipos de envases, funcionalidades, plazos de entrega, etc.
Imagen: si considera que su producto esta bien calificado por los consumidores a nivel internacional y se ve identificado con el país, podrá sacarle mayores beneficios a esta situación, ya que está obteniendo una ventaja competitiva importante respecto de sus competidores directos.
Evaluación: Al término de la participación en la feria, haga reuniones con los funcionarios que asistieron al evento, y así podrán evaluar el desempeño y el grado de cumplimiento de las metas fijadas; sacar conclusiones y tomar las medidas necesarias para mejorar en el futuro.